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多元化業(yè)務(wù)帶來的管控挑戰(zhàn)
在當今復(fù)雜多變的商業(yè)環(huán)境下,企業(yè)為了尋求更廣闊的發(fā)展空間與更強的抗風險能力,多元化業(yè)務(wù)發(fā)展已成為眾多企業(yè)的重要戰(zhàn)略選擇。越來越多的企業(yè)涉足多個領(lǐng)域,從傳統(tǒng)的制造業(yè)拓展到金融、科技、服務(wù)等新興行業(yè),期望通過業(yè)務(wù)的多元化布局實現(xiàn)規(guī)模擴張和利潤增長。然而,隨著業(yè)務(wù)版圖的不斷擴大,企業(yè)面臨的管控難度也與日俱增。
多元化業(yè)務(wù)使得企業(yè)內(nèi)部的管理結(jié)構(gòu)變得錯綜復(fù)雜。不同業(yè)務(wù)單元可能具有不同的市場特點、運營模式和管理要求,這就要求企業(yè)在制定戰(zhàn)略規(guī)劃時,要充分考慮各業(yè)務(wù)之間的差異與協(xié)同,確保資源能夠合理分配,戰(zhàn)略目標得以有效落實。在資源配置方面,如何在眾多業(yè)務(wù)中權(quán)衡取舍,避免資源過度分散或分配不均,成為企業(yè)管理者必須面對的難題。若資源分配不合理,可能導(dǎo)致某些業(yè)務(wù)因缺乏足夠支持而發(fā)展受限,而另一些業(yè)務(wù)則可能出現(xiàn)資源閑置浪費的情況。
不同業(yè)務(wù)單元之間的協(xié)調(diào)與整合也充滿挑戰(zhàn)。各業(yè)務(wù)單元在日常運營中可能存在信息溝通不暢、利益訴求不一致等問題,這會影響企業(yè)整體運營效率和協(xié)同效應(yīng)的發(fā)揮。當企業(yè)試圖推動跨業(yè)務(wù)的項目合作時,可能會遭遇部門之間的壁壘,導(dǎo)致項目進度延誤、成本增加。此外,隨著業(yè)務(wù)多元化,企業(yè)的組織架構(gòu)也需要不斷調(diào)整優(yōu)化,以適應(yīng)新的管理需求,這一過程涉及到部門職責的重新劃分、人員的調(diào)配等,稍有不慎就可能引發(fā)內(nèi)部混亂。面對這些多元化業(yè)務(wù)帶來的管控困境,企業(yè)急需專業(yè)的解決方案,金華咨詢正是在這樣的背景下應(yīng)運而生,致力于為企業(yè)提供全面且針對性強的集團管控模式優(yōu)化服務(wù),助力企業(yè)突破困境,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
金華咨詢:精準把脈,洞察問題
在深入服務(wù)企業(yè)的過程中,金華咨詢憑借專業(yè)的洞察力和豐富的經(jīng)驗,精準識別出企業(yè)在多元化業(yè)務(wù)下集團管控方面存在的一系列核心問題,為后續(xù)制定針對性的優(yōu)化方案奠定了堅實基礎(chǔ)。
(一)管控模式不匹配
不同類型的業(yè)務(wù)有著各自獨特的運營規(guī)律和市場需求,需要與之相適配的管控模式。金華咨詢在實踐中發(fā)現(xiàn),許多企業(yè)在多元化發(fā)展過程中,未能充分考慮業(yè)務(wù)的差異性,采用單一或不恰當?shù)墓芸啬J?,?dǎo)致管理效率低下,業(yè)務(wù)發(fā)展受阻。以某多元化集團為例,旗下既有成熟穩(wěn)定的傳統(tǒng)制造業(yè)業(yè)務(wù),又有處于快速發(fā)展期的新興科技業(yè)務(wù)。該集團對所有業(yè)務(wù)均采用高度集權(quán)的運營管控模式,對傳統(tǒng)制造業(yè)業(yè)務(wù)來說,這種模式或許能夠保證生產(chǎn)的規(guī)范性和穩(wěn)定性,但對于新興科技業(yè)務(wù)而言,卻嚴重束縛了其創(chuàng)新活力和市場響應(yīng)速度。在面對快速變化的科技市場時,子公司需要頻繁向總部請示決策,決策流程冗長,錯失了諸多市場先機,導(dǎo)致該業(yè)務(wù)在市場競爭中逐漸處于劣勢。
(二)權(quán)責劃分模糊
隨著企業(yè)業(yè)務(wù)多元化,組織架構(gòu)變得更為復(fù)雜,總部與子公司之間、不同部門之間的權(quán)責劃分容易出現(xiàn)模糊地帶。這會導(dǎo)致決策流程繁瑣,當需要做出重要決策時,往往涉及多個部門的協(xié)調(diào),由于職責不清,容易出現(xiàn)互相推諉的情況,決策效率低下,延誤最佳時機。在一些重大投資項目的決策過程中,投資部門認為這涉及財務(wù)風險評估,應(yīng)由財務(wù)部門主導(dǎo);而財務(wù)部門則覺得投資方向的把握是投資部門的職責,雙方僵持不下,導(dǎo)致項目進度延誤。此外,當出現(xiàn)問題時,也難以明確責任主體,無法及時有效地解決問題,影響企業(yè)整體運營效率。
(三)協(xié)同效應(yīng)缺失
業(yè)務(wù)多元化使得企業(yè)內(nèi)部形成多個業(yè)務(wù)單元,若缺乏有效的協(xié)同機制,各業(yè)務(wù)單元往往會各自為政,獨立運作。這會導(dǎo)致資源的重復(fù)配置,每個業(yè)務(wù)單元都自行建立一套完整的資源體系,如人力資源、技術(shù)研發(fā)資源等,造成資源的浪費,增加企業(yè)運營成本。不同業(yè)務(wù)單元之間信息流通不暢,無法共享市場信息、技術(shù)成果等,難以形成協(xié)同優(yōu)勢,無法充分發(fā)揮集團的整體實力。例如,某企業(yè)旗下的兩個業(yè)務(wù)單元,一個專注于軟件開發(fā),另一個從事硬件制造,由于缺乏協(xié)同,軟件開發(fā)部門在進行產(chǎn)品設(shè)計時,未能充分考慮硬件制造的可行性和兼容性,導(dǎo)致產(chǎn)品在整合過程中出現(xiàn)諸多問題,延長了產(chǎn)品上市周期,降低了市場競爭力。
金華咨詢:多管齊下,優(yōu)化管控
(一)定制化管控模式設(shè)計
針對企業(yè)管控模式不匹配的問題,金華咨詢深入了解企業(yè)各業(yè)務(wù)板塊的特性、發(fā)展階段以及戰(zhàn)略目標,為企業(yè)量身定制管控模式。目前常見的管控模式主要有財務(wù)管控型、戰(zhàn)略管控型和運營管控型,每種模式都有其獨特的特點和適用場景。
財務(wù)管控型模式下,集團總部主要扮演投資者的角色,關(guān)注子公司的財務(wù)回報和資本增值,通過財務(wù)指標對子公司進行考核,對具體業(yè)務(wù)運營干預(yù)較少,給予子公司較大的自主經(jīng)營權(quán)。這種模式適用于主業(yè)不突出、追求資本回報和增值的企業(yè),或者下屬單位具備較強自主經(jīng)營和創(chuàng)新能力的情況,像一些投資控股型集團,旗下業(yè)務(wù)涵蓋金融、房地產(chǎn)、制造業(yè)等多個領(lǐng)域,各業(yè)務(wù)之間關(guān)聯(lián)度較低,采用財務(wù)管控型模式能充分激發(fā)子公司的活力,使其根據(jù)市場變化靈活調(diào)整經(jīng)營策略。
戰(zhàn)略管控型模式強調(diào)集團總部對子公司的戰(zhàn)略指導(dǎo)和方向把控,同時關(guān)注業(yè)務(wù)結(jié)果。集團總部在戰(zhàn)略設(shè)計、風險控制等方面進行集中管理,而在具體業(yè)務(wù)執(zhí)行層面給予子公司一定的自由度,適用于業(yè)務(wù)多元化、主業(yè)突出的集團企業(yè),集團總部能夠從戰(zhàn)略層面促進產(chǎn)業(yè)協(xié)同。比如某大型多元化集團,旗下有核心的制造業(yè)業(yè)務(wù),也拓展了相關(guān)的科技研發(fā)和銷售服務(wù)業(yè)務(wù),通過戰(zhàn)略管控型模式,集團總部可以統(tǒng)一規(guī)劃各業(yè)務(wù)的發(fā)展方向,實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,提升整體競爭力。
運營管控型模式是高度集權(quán)的管控方式,集團總部對子公司的戰(zhàn)略制定、業(yè)務(wù)執(zhí)行等全過程進行嚴格控制,適用于業(yè)務(wù)發(fā)展成熟、變化較少的企業(yè),要求集團總部具備高效的決策流程和強大的后臺支撐系統(tǒng)。例如一些傳統(tǒng)制造業(yè)企業(yè),生產(chǎn)流程相對固定,市場需求較為穩(wěn)定,采用運營管控型模式可以確保生產(chǎn)的規(guī)范性和高效性,保證集團整體目標的實現(xiàn)。
在為某多元化企業(yè)服務(wù)時,金華咨詢發(fā)現(xiàn)該企業(yè)旗下既有處于快速發(fā)展、需要創(chuàng)新和靈活應(yīng)變的新興互聯(lián)網(wǎng)業(yè)務(wù),又有較為成熟穩(wěn)定的傳統(tǒng)制造業(yè)業(yè)務(wù)。針對這種情況,金華咨詢建議對新興互聯(lián)網(wǎng)業(yè)務(wù)采用財務(wù)管控型和戰(zhàn)略管控型相結(jié)合的模式,在給予子公司充分創(chuàng)新空間的同時,從戰(zhàn)略層面給予指導(dǎo)和資源支持,確保其發(fā)展方向與集團整體戰(zhàn)略一致;對傳統(tǒng)制造業(yè)業(yè)務(wù)則采用運營管控型模式,強化生產(chǎn)流程的標準化管理,提高生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量。經(jīng)過一段時間的實踐,該企業(yè)各業(yè)務(wù)板塊的發(fā)展逐漸步入正軌,業(yè)績得到了顯著提升。
(二)權(quán)責體系重構(gòu)
為解決權(quán)責劃分模糊的問題,金華咨詢協(xié)助企業(yè)全面梳理總部與子公司、不同部門及崗位之間的權(quán)責關(guān)系,制定清晰明確的權(quán)責清單。通過詳細的調(diào)研和分析,明確各層級在戰(zhàn)略規(guī)劃、投資決策、財務(wù)管理、人力資源管理等關(guān)鍵領(lǐng)域的職責與權(quán)限,確保每一項權(quán)力都有對應(yīng)的責任主體,每一項責任都有明確的承擔者。
建立科學(xué)合理的決策機制也是重構(gòu)權(quán)責體系的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。根據(jù)決策事項的重要性和影響范圍,明確不同層級的決策權(quán)限和決策流程,避免決策的隨意性和混亂性。對于重大投資決策,規(guī)定由總部相關(guān)部門進行前期調(diào)研和評估,提出初步方案,然后提交集團投資決策委員會進行審議,最終由董事會做出決策;而對于一些日常運營中的常規(guī)決策,則賦予子公司或相關(guān)部門相應(yīng)的決策權(quán),提高決策效率。
以某企業(yè)為例,在金華咨詢的幫助下,該企業(yè)重新梳理了總部與子公司的權(quán)責關(guān)系,制定了詳細的權(quán)責清單。在投資決策方面,明確規(guī)定子公司在一定金額范圍內(nèi)的投資項目可以自主決策,但需要向總部備案;超過規(guī)定金額的投資項目,則必須經(jīng)過總部的嚴格審批流程。同時,建立了跨部門的投資決策協(xié)調(diào)小組,由投資、財務(wù)、法務(wù)等部門人員組成,負責對投資項目進行全面評估和風險把控。通過這些措施,該企業(yè)的決策效率得到了大幅提升,以往決策過程中互相推諉、拖延的現(xiàn)象明顯減少,投資項目的成功率也顯著提高。
(三)強化協(xié)同機制建設(shè)
為打破業(yè)務(wù)單元之間的壁壘,提升協(xié)同效應(yīng),金華咨詢助力企業(yè)建立全方位的協(xié)同機制。首先,搭建統(tǒng)一的溝通平臺,利用信息化技術(shù)實現(xiàn)信息的實時共享和傳遞,打破信息孤島,促進各業(yè)務(wù)單元之間的溝通與交流。建立企業(yè)級的項目管理系統(tǒng),各業(yè)務(wù)單元可以在系統(tǒng)中實時更新項目進展情況、共享項目文檔和數(shù)據(jù),方便其他部門及時了解項目動態(tài),提供必要的支持和協(xié)作。
促進資源共享也是協(xié)同機制建設(shè)的重要內(nèi)容。整合企業(yè)內(nèi)部的人力、物力、技術(shù)等資源,根據(jù)各業(yè)務(wù)單元的需求進行合理調(diào)配,避免資源的重復(fù)配置和浪費。在人力資源方面,建立內(nèi)部人才市場,員工可以根據(jù)自身能力和興趣在集團內(nèi)部跨部門流動,實現(xiàn)人才的優(yōu)化配置;在技術(shù)研發(fā)方面,設(shè)立共享研發(fā)中心,集中優(yōu)勢力量攻克關(guān)鍵技術(shù)難題,研發(fā)成果在各業(yè)務(wù)單元共享,提高企業(yè)整體的技術(shù)水平。
設(shè)立協(xié)同項目也是推動業(yè)務(wù)協(xié)同的有效方式。針對跨業(yè)務(wù)領(lǐng)域的項目或業(yè)務(wù)單元之間需要合作的事項,成立專門的協(xié)同項目團隊,明確團隊成員的職責和分工,制定統(tǒng)一的項目目標和工作計劃,加強團隊成員之間的協(xié)作與配合。某集團旗下的兩個業(yè)務(wù)單元,一個專注于軟件開發(fā),另一個從事硬件制造,為了推出一款集成軟硬件的創(chuàng)新產(chǎn)品,金華咨詢協(xié)助該集團成立了協(xié)同項目團隊,通過團隊成員的緊密合作,軟件開發(fā)部門提前了解硬件制造的技術(shù)要求和工藝限制,硬件制造部門也能根據(jù)軟件的功能需求進行優(yōu)化設(shè)計,最終成功推出了市場競爭力強的產(chǎn)品,實現(xiàn)了1+1>2的協(xié)同效果。
通過協(xié)同機制的建設(shè),某集團各業(yè)務(wù)單元之間的協(xié)作更加緊密,資源利用率大幅提高。原本重復(fù)設(shè)置的研發(fā)團隊和市場調(diào)研部門進行了整合,避免了資源浪費,研發(fā)成本降低了30%??鐦I(yè)務(wù)項目的推進更加順利,產(chǎn)品上市周期縮短了20%,企業(yè)的創(chuàng)新能力和市場響應(yīng)速度顯著增強,整體競爭力得到了有效提升。
成功案例見證實力
金華咨詢在助力企業(yè)優(yōu)化集團管控模式方面有著眾多成功實踐,以其服務(wù)過的一家多元化企業(yè)為例,該企業(yè)在涉足多個領(lǐng)域后,管控問題日益凸顯。
該企業(yè)旗下?lián)碛袀鹘y(tǒng)制造業(yè)、電商業(yè)務(wù)以及金融服務(wù)業(yè)務(wù)。在管控模式上,企業(yè)采用“一刀切”的方式,對所有業(yè)務(wù)統(tǒng)一管理,導(dǎo)致各業(yè)務(wù)單元無法充分發(fā)揮自身優(yōu)勢。電商業(yè)務(wù)發(fā)展迅速,市場變化快,需要快速決策和靈活應(yīng)變,但在高度集權(quán)的管控模式下,決策流程繁瑣,錯過許多市場機會;而傳統(tǒng)制造業(yè)則因缺乏足夠的創(chuàng)新激勵和資源支持,產(chǎn)品競爭力逐漸下降。此外,各業(yè)務(wù)單元之間權(quán)責劃分模糊,例如在資金調(diào)配方面,財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門常常出現(xiàn)分歧,財務(wù)部門注重資金的安全性和整體規(guī)劃,而業(yè)務(wù)部門則更關(guān)注自身業(yè)務(wù)發(fā)展的資金需求,雙方無法有效協(xié)調(diào),導(dǎo)致一些業(yè)務(wù)項目因資金問題進展緩慢。
針對這些問題,金華咨詢深入調(diào)研,為企業(yè)量身定制了管控模式。對傳統(tǒng)制造業(yè),鑒于其業(yè)務(wù)成熟、生產(chǎn)流程相對固定的特點,采用運營管控型模式,強化生產(chǎn)環(huán)節(jié)的標準化管理,優(yōu)化供應(yīng)鏈流程,提高生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量;對于電商業(yè)務(wù),因其創(chuàng)新性和市場敏感性強,采用戰(zhàn)略管控型與財務(wù)管控型相結(jié)合的模式,給予子公司充分的自主經(jīng)營權(quán),鼓勵創(chuàng)新,同時從戰(zhàn)略層面進行指導(dǎo)和資源支持,確保其發(fā)展方向與集團整體戰(zhàn)略一致;金融服務(wù)業(yè)務(wù)則側(cè)重于風險管控,采用戰(zhàn)略管控型模式,加強對金融風險的監(jiān)測和控制,保障資金安全。
在重構(gòu)權(quán)責體系方面,金華咨詢協(xié)助企業(yè)制定了詳細的權(quán)責清單,明確了總部與子公司在各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的職責與權(quán)限。在投資決策上,規(guī)定子公司對于一定金額以下的投資項目可自主決策,但需向總部備案,超過規(guī)定金額的項目則需經(jīng)過總部嚴格審批,審批流程中明確各部門的職責和時間節(jié)點,避免推諉和拖延。同時,建立了跨部門的協(xié)調(diào)機制,針對涉及多個部門的業(yè)務(wù)事項,成立專門的協(xié)調(diào)小組,定期召開會議,加強溝通與協(xié)作。
在協(xié)同機制建設(shè)上,金華咨詢幫助企業(yè)搭建了一體化的信息共享平臺,實現(xiàn)了各業(yè)務(wù)單元之間信息的實時共享和傳遞。通過該平臺,各業(yè)務(wù)單元可以及時了解其他部門的業(yè)務(wù)進展、市場動態(tài)等信息,為協(xié)同工作提供了有力支持。例如,電商業(yè)務(wù)部門在了解到傳統(tǒng)制造業(yè)的新產(chǎn)品研發(fā)信息后,可以提前策劃相關(guān)的營銷活動,實現(xiàn)產(chǎn)銷協(xié)同;建立了共享的技術(shù)研發(fā)中心,整合集團內(nèi)部的技術(shù)資源,集中力量攻克關(guān)鍵技術(shù)難題,研發(fā)成果在各業(yè)務(wù)單元共享,提高了企業(yè)整體的技術(shù)水平和創(chuàng)新能力。
經(jīng)過一系列的優(yōu)化措施,該企業(yè)取得了顯著成效。營收方面,在優(yōu)化管控后的一年內(nèi),企業(yè)整體營收增長了20%,其中電商業(yè)務(wù)因創(chuàng)新活力得到激發(fā),營收增長了30%;成本大幅降低,通過資源共享和協(xié)同效應(yīng)的發(fā)揮,企業(yè)運營成本降低了15%,如共享研發(fā)中心的建立,避免了各業(yè)務(wù)單元重復(fù)研發(fā),節(jié)省了大量研發(fā)費用;企業(yè)的市場競爭力明顯提升,在行業(yè)中的排名上升了5位,品牌影響力進一步擴大,成功實現(xiàn)了從管控困境到高效運營的轉(zhuǎn)變,這充分彰顯了金華咨詢優(yōu)化集團管控模式方案的有效性和專業(yè)性。
如果您的企業(yè)也正面臨多元化業(yè)務(wù)下集團管控的難題,歡迎隨時聯(lián)系金華咨詢。我們擁有專業(yè)的團隊和豐富的經(jīng)驗,將為您提供個性化的解決方案,助力您的企業(yè)突破管控瓶頸,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,開啟企業(yè)發(fā)展的新篇章。
開啟企業(yè)管控新征程
在復(fù)雜多變的商業(yè)環(huán)境中,多元化業(yè)務(wù)下的集團管控是企業(yè)發(fā)展道路上繞不開的關(guān)鍵議題。金華咨詢憑借專業(yè)的能力、豐富的經(jīng)驗和成功的案例,已成為眾多企業(yè)在管控模式優(yōu)化道路上的可靠伙伴。我們深入剖析企業(yè)問題,精準制定解決方案,從管控模式設(shè)計到權(quán)責體系重構(gòu),再到協(xié)同機制建設(shè),全方位助力企業(yè)提升管控效率,實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置和業(yè)務(wù)的協(xié)同發(fā)展。如果您的企業(yè)正被管控難題困擾,不要猶豫,立即聯(lián)系金華咨詢。我們將竭誠為您服務(wù),與您攜手探索適合企業(yè)的管控模式,突破發(fā)展瓶頸,在激烈的市場競爭中脫穎而出,共創(chuàng)輝煌未來。
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